Makalah Kertas Kerja Audit

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Audit  menurut Alvin A. Arens, Randal J. Elder, Mark S. Beasley yang dialih bahasakan oleh Herman Wibowo (2008:4) merupakan suatu pengumpulan dan evaluasi bukti tentang informasi untuk menentukan dan melaporkan derajat kesesuaian antara informasi dan criteria yang telah ditetapkan. Auditing harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen. Auditing  adalah suatu proses dengan apa seseorang yang mampu dan independen dapat menghimpun dan mengevaluasi bukti-bukti dari keterangan yang terukur dari suatu kesatuan ekonomi dengan tujuan untuk mempertimbangkan dan melaporkan tingkat kesesuaian dari keterangan dalam bentuk yang dapat dibuktikan dan strandar yang dapat dipakai oleh auditor sebagai pegangan untuk mengevaluasi keterangan tersebut. tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subyek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima.

Kertas kerja (working paper)  merupakan mata rantai yang menghubungkan catatan klien dengan laporan audit, oleh karena itu, kertas kerja merupakan alat penting dalam profesi akuntan public. dalam proses auditnya, auditor harus mengumpulkan atau membuat berbagai tipe bukti. Untuk mendukung simpulan dan pendapatnya atas laporan keuangan audit. Kertas kerja audit merupakan media yang digunakan auditor untuk mendokumentasikan seluruh catatan, bukti dan dokumen yang dikumpulakan dan simpulan yang dibuat auditor dalam setiap tahapan audit.

Kertas kerja biasanya harus berisi dokumentasi yang memperlihatkan :

a.       telah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan pertama, yaitu pemeriksaan telah direncanakan dan supervise dengan baik.

b.      telah dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan kedua, yaitu pemahaman memadai atas  pengendalian intrn telah diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, dan lingkup pengujian yang telah dilakukan.

c.       telah dilaksanakan standarpekerjaan lapangan ketiga, yaitu bukti audit telah diperoleh, prosedur pemeriksaan telah ditetapkan, dan pengujiantelah dilaksanakan, yang memberikan bukti kompeten yang cukup sebagai dasar memadai untuk mensyaratkan pendapat atas laporan keuangan audit.

Kertas kerja merupakan milik kantor akuntan public, bukan milik klien atau milik pribadi auditor. namun, hak pemilikan kertas kerja oleh akuntan public masih tunduk pada pembatasan-pembatasan yang diatur dalam kode etik akuntan Indonesia yang berlaku, untuk menghindarkan penggunaan hal-hal yang bersifat rahasia oleh auditor ddalam hubungannya dengan transaksi perusahaan untuk tujuan yang tidak semestinya. pengungkapan informasi yang tercantum dalam kertas kerja kepada pihak ketiga dibatasi oleh kode etik akuntan Indonesia pasal 4 tentang penjagaan kerahasiaan informasi yang diperoleh akuntan public selama perikatan professional. Oleh karena itu, kertas kerja disusun sebagai mana semestinya dan berdasarkan prosedur-prosedur oleh kantor akuntan public, dalam memudahkan auditor untuk melakukan audit dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah.

Kertas kerja audit harus meliputi semua informasi yang dipandang perlu oleh auditor bagi pelaksanaan audit yang memadai dan untuk mendukung laporan audit atau pendapat yang akan diberikan oleh auditor Tujuan menyeluruh dari pendokumentasian audit dalam bentuk kertas kerja adalah untuk membantu auditor memberikan keyakinan memadai bahwa audit yang layak telah dilakukan sesuai dengan standar auditing. (http://tsoenx.blogspot.com/2011/04/blog-post.html)

1.2  Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka yang menjadi  pertanyaan pokok dalam penulisan makalah ini adalah sebgai berikut:

A.    Apa manfaat kertas kerja audit?

B.     Apa definisi Filling system?

C.     Bagaimana penyusunan kertas kerja audit beserta contohnya?

D.    Bagaimana analisis auditor dalam kertas kerja audit?

1.3  Tujuan Penulisan

Sehubungan dengan latar belakang dan identifikasi masalah di atas, penulisan makalah ini bertujuan:

A.    Untuk mengetahui manfaat kertas kerja audit.

B.     Untuk mengetahui definisi Filling system.

C.     Untuk mengetahui penyusunan kertas kerja audit beserta contohnya.

D.    Untuk mengetahui analisis auditor dalam kertas kerja audit.

1.4  Manfaat penulisan

Hasil dari penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, khususnya kepada mahasiswa/i Universitas Pasundan Bandung untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang definisi, manfaat kertas kerja audit, definisi filling system, analisis kertas kerja audit, dan penyusunan analisis kertas kerja audit.

BAB II

KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Audit

            Auditing merupakan kegiatan pemeriksaan dan pengujian suatu pernyataan, pelaksanaan dari kegiatan yang dilakukan oleh pihak independen guna memberikan suatu pendapat. Pihak yang melaksanakan auditing disebut dengan auditor. Pengertian auditing semakin berkembang sesuai dengan kebutuhan yang meningkat akan hasil pelaksanaan auditing.

            Menurut Alvin A. Arens, Randal J. Elder, Mark S. Beasley (2010:4) definisi auditing adalah sebagai berikut:

   “Auditing is the accumulation and evaluation of evidence about information to determine and report on the degree of correspondence between the information and established criteria. Auditing should be done by a competent person”.

Pengertian audit menurut James A. Hall dan Tommie singleton yang dialih bahasakan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos kwary (2007:3) adalah sebagai berikut :

“Audit adalah proses sistematis mengenai, mendapatkan, megevaluasi secara obyektif bukti yang berkaitan dengan penilaian mengenai berbagai kegiatan dan peristiwa ekonomi untuk memastikan tingkat kesesuaian antara penilaian- penilaian tersebut dan membentuk criteria serta menyampaikan hasilnya kepada para pengguna yang berkepentingan”.

          Sedangkan menurut Sukrisno Agus ( 2006:3 ) dalam bukunya yang berjudul Auditing adalah sebagai berikut :

“auditing adalah suatu pemeriksaan yang dilakukan secara kritis dan sistematis, oleh pihak independen, terhadap laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen, beserta catatan-catatan pembukuan dan bukti-bukti pendukungnya, dengan tujuan untuk dapat memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan tersebut”.

Menurut Mulyadi pengertian audit adalah :

 “Suatu proses sistematik untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara obyektif mengenai pernyataan-pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi, dengan tujuan untuk menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan, serta penyampaian haisl-hasilnya kepada pemakai yang berkepentingan”.

            Secara umum pengertian di atas dapat diartikan bahwa audit adalah proses sistematis yang dilakukan oleh orang yang  kompeten dan independen dengan mengumpulkan dan mengevaluasi bahan bukti dan bertujuan memberikan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan.

Menurut SA Seksi 339 Kertas Kerja paragraph 03 mendefinisikan kertas kerja sebagai berikut: “kertas kerja adalah catatan-catatn yang diselenggarakan oleh auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya, pengujian yang dilakukannya, informasi yang diperolehnya, dan simpulan yang dibuatnya sehubungan dengan auditnya.”

Menurut IBK.Bayangkara kertas kerja audit (KKA) merupakan catatan-catatan yang dibuat dan data-data yang dikumpulkan auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit

2.2 Tipe Kertas Kerja Audit

Isi ketas kerja meliputi semua informasi yang dikumpulan dan dibuat oleh auditor dalam auditnya. Kertas kerja terdiri dari berbagai macam yang secara garis besar dapat dikelompokkan ke dalam 5 tipe kertas kerja berikut ini :

1.      Program audit (audit program)

2.      Working trial balance

3.      Ringkasan jurnal adjustment

4.      Skedul utama (lead schedule atau top schedule)

5.      Skedul pendukung (supporting schedule)

1.        Program Audit

Program audit merupakan daftar prosedur audit untuk seluruh audit unsur tertentu, sedangkan prosedur audit adalah instruksi rinci untuk mengumpulkan tipe bukti audit tertentu yang harus diperoleh pada saat tertentu dalam audit. Dalam program audit, auditor menyebutkan prosedur audit yang harus diikuti dalam melakukan verifikasi setiap unsur yang tercantum dalam laporan keuangan, tanggal dan paraf pelaksana prosedur audit tersebut, serta penunjukan indeks kertas kerja yang dihasilkan. Dengan demikian, program audit berfungsi sebagai suatu alat yang bermanfaat untuk menetapkan jadwal pelaksanaan dan pengawasan pekerja audit. Program audit dapat digunakan untuk merencanakan jumlah orang yang diperlukan untuk melaksanakan audit beserta komposisinya, jumlah asisten dan auditor junior yang akan ditugasi, taksiran jam yang akan dikonsumsi, serta untuk memungkinkan auditor yang berperan sebagai supervisor dapat mengikuti program audit yang sedang berlangsung.

2.    Working Trial Balance

Working Trial Balance adalah suatu daftar yang berisi saldo-saldo akun buku besar pada akhir tahun yang diaudit dan pada akhir tahun sebelumnya, kolom-kolom untuk adjustment dan penggolongan kembali yang diusulkan oleh auditor, serta saldo-saldo setelah koreksi auditor yang akan tampak dalam laporan keuangan auditan (audited financial statements). Working trial balance ini merupakan daftar permulaan yang harus dibuat oleh auditor untuk memindahkan semua saldo akun yang tercantum dalam daftar saldo (trial balance) klien. Dalam proses audit, working trial balance ini digunakan untuk meringkas adjustment dan penggolongan kembali yang diusulkan oleh auditor kepada klient serta saldo akhir tiap-tiap akun buku besar setelah adjustment atau koreksi oleh auditor. Working trial balance ini mempunyai fungsi yang sama dengan lembar kerja (work sheet) yang digunakan oleh klien dalam proses penyusunan laporan keuangan. Dalam penyusunan laporan keuangan, klien menempuh beberapa tahap sebagai berikut :

a.     Pengumpulan bukti transaksi

b.Pencatatan dan Penggolongan transaksi dalam jurnal dan buku pembantu

c.    Pembukuan (posting) jurnal ke dalam buku besar

d.    Pembuatan lembar kerja

e.    Penyajian laporan keuangan

Dalam proses auditnya, auditor bertujuan untuk menghasilkan laporan keuangan auditan. Adapun tahap-tahap penyusunan laporan keuangan auditan tersebut adalah sebagai berikut :

a.       Pengumpulan bukti audit dengan cara pembuatan atau pengumpulan skedul pendukung ( supporting schedules).

b.Peringkasan informasi yang terdapat dalam skedul pendukung ke dalam skedul utama ( lead schedules atau top schedules) dan ringkasan jurnal adjustment.

c.    Peringkasan informasi yang tercantum dalam skedul utama dan ringkasan jurnal adjustment ke dalamworking trial balance.

d.    Penyusunan laporan keuangan auditan.

3.        Ringkasan Jurnal Adjusment

Dalam proses auditnya, auditor mungkin menemukan kekeliruan dalam laporan keuangan dan catatan akuntansi kliennya. Untuk membetulkan kekeliruan tersebut, auditor membuat draft jurnaladjustment yang nantinya akan dibicarakan dengan klien. Disamping itu, auditor juga membuat jurnal penggolongan kembali ( reclassification entries) untuk unsur, yang meskipun tidak salah dicatat oleh klien, namun untuk kepentingan penyusunan laporan keuangan yang wajar, harus digolongkan. Jurnal adjustment yang diusulkan oleh auditor biasanya diberi nomor urut dan untuk jurnal penggolongan kembali diberi identitas huruf. Setiap jurnal adjustment maupun jurnal penggolongan kembali harus disertai penjelasan yang lengkap. Jurnal adjustment berbeda dengan jurnal penggolongan kembali. Jurnal penggolongan kembali digunakan oleh auditor hanya untuk memperoleh pengelompokkan yang benar dalam laporan keuangan klien. Jurnal ini digunakan untuk menggolongkan kembali suatu jumlah dalam kertas kerja auditor; tidak untuk disarankan agar dibukukan ke dalam catatan akuntansi klien. Di lain pihak, jurnal adjustment digunakan oleh auditor untuk mengoreksi catatan akuntansi klien yang salah, sehingga jurnal ini disarankan oleh auditor kepada klien  untuk dibukukan dalam catatan akuntansi kliennya. Oleh auditor, jurnal adjustment dan penggolongan kembali ini mula-mula dicatat dalam skedul pendukung dan ringkasan jurnal adjustment. Emudian jurnal-jurnal tersebut diringkas dari berbagai skedul pendukung ke dalam skedul utama yang berkaitan ank e dalam working trial balance.

4.        Skedul Utama

Skedul utama adalah kertas kerja yang digunakan untuk meringkas informasi yang dicatat dalam skedul pendukung untuk akun-akun yang berhubungan. Skedul utama ini digunakan untuk menggabungkan akun-akun buku besar yang sejenis, yang jumlah saldonya akan dicantumkan dalam laporan keuangan dalam satu jumlah. Skedul utama memiliki kolom yang sama dengan kolom-kolom yang terdapat dalam working trial balance. Jumlah total tiap-tiap kolom dalam skedul utama dipindahkan ke dalam kolom yang berkaitan dengan working trial balance.

5.        Skedul Pendukung

Pada waktu auditor melakukan verifikasi terhadap unsur-unsur yang tercantum dalam laporan keuangan klien, ia membuat berbagai macam kertas kerja pendukung yang menguatkan informasi keuangan dan operasional yang dikumpulkannya. Dalam setiap skedul pendukung harus dicantumkan pekerjaan yang telah dilakukan oleh auditor dalam memverifikasi dan menganalisis unsur-unsur yang dicantumkan dalam daftar tersebut, metode verifikasi yang digunakan, pertanyaan yang timbul dalam audit, serta jawaban atas pertanyaan tersebut. Skedul pendukung harus memuat juga berbagai simpulan yang dibuat oleh auditor.

2.3 Pemberian Indeks pada Kertas Kerja Audit

Pemberian indeks terhadap kertas kerja akan memudahkan pencarian informasi dalam bebagai daftar yang terdapat diberbagai tipe kertas kerja. Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pemberian indeks kertas kerja adalah sebagai berikut :

1)      Setiap kertas kerja harus diberi indeks, dapat disudut atas atu di sudut bawah.

2)      Pencantuman indeks silang (cross index) harus dilakukan sebagai berikut :

a.     Indeks silang dari skedul utama.

b.Indeks silang dari skedul akun pendapatan dan biaya.

c.    Indeks silang antarskedul pendukung.

d.    Indeks silang dari skedul pendukung ke ringkasan jurnal adjusment.

e.    Indeks silang dari skedul utama ke working trial balance.

f.     Indeks silang dapat digunakan pula untuk menghubungkan program audit dengan kertas kerja.

3)      Jawaban konfirmasi, pita mesin hitung, print-out komputer, dan sebagainya tidak diberi indeks kecuali jika dilampirkan di belakang kertas kerja yang berindeks.

2.4 Metode Pemberian Indeks Kertas Kerja Audit

Ada tiga metode pemberian indeks terhadap kertas kerja :

1.      Indeks angka. Kertas kerja utama dan skedul utama diberi indeks dengan angka, sedangkan skedul pendukung diberi subindeks dengan mencantumkan nomor kode skedul utama yang berkaitan.

2.      Indeks kombinasi angka dan huruf. Kertas kerja utama dan skedul utama diberi kode huruf, sedangkan skedul pendukungnya diberi kode kombinasi huruf dan angka.

3.      Indeks angka berurutan. Kertas kerja diberi angka yang berurutan.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1   Definisi kertas kerja audit

SA Seksi 339 Kertas Kerja paragraph 03 mendefinisikan kertas kerja sebagai berikut: “kertas kerja adalah catatan-catatn yang diselenggarakan oleh auditor mengenai prosedur audit yang ditempuhnya, pengujian yang dilakukannya, informasi yang diperolehnya, dan simpulan yang dibuatnya sehubungan dengan auditnya.” Contoh kertas kerja adalah program audit hasil pemahaman terhadap pengndalian intern, analisis, memorandum, surat konfirmasi, representasi klien, ikhtisar dari dokumen-dokumen perusahaan, dan daftar atau komentar yang dibuat atau diperoleh auditor. Data kertas kerja dapat disimpan dalam pita magetik, film, atau media yang lain. Dalam SA 339 dikemukakan bahwa kertas kerja biasanya berisi dukumentasi yang memperlihatkan :

1.      Pemeriksaan telah direncanakan dan di supervise dengan baik, yang menunjukan dilaksanakannya  standar pekerjaan lapangan yang pertama.

2.      Pemahaman yang memadai atas struktur pengendalian internal telah diperoleh untuk merancangkan audit dan menentukan sifat, saat, dan lingkup pengujian yang telah dilakuan.

3.      Bukti audit telah diperoleh, prosedur pemeriksaan yang telah di terapkan dan pengujian yang telah dilaksanakan, yang memberikan bukti yang kompeten yang cukup sebagai dasar yang memadai untuk menyatakan pendapat atas laporan keuangan auditan, yang menunjukan dilaksanakannya standar pekerjaan lapangan yang ketiga.

Menurut IBK.Bayangkara kertas kerja audit (KKA) merupakan catatan-catatan yang dibuat dan data-data yang dikumpulkan auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit. Untuk memberikan gambaran yang lengkap terhadap proses audit, KKA harus mencerminkan langkah-langkah audit yang ditempuh :

a.       rencana audit

b.      pemeriksaan dan evaluasi kecukupan dan efektivitas system control internal

c.       prosedur-prosedur audit yang dilakukan, informasi yang diperoleh dan kesimpulan yang dicapai

d.      penelahaan kertas kerja audit oleh penyedia

e.       laporan audit

f.       tindak lanjut dari tindakan perbaika.

3.2 Manfaat kertas kerja audit

Setiap auditor wajib membuat KKA pada saat melaksaanakan tugas audit, manfaat utama KKA antara lain :

a.       merupakan dasar penyusunan laporan hasil audit.

b.      merupakan alat bagi atasan untuk mereview dan mengawasi pekerjaan para pelaksana audit.

c.       merupakan alat pembuktian ari laporan hasil audit.

d.      menyajikan data untuk keperluan referensi

e.       merupakan salah satu pedoman untuk tuga audit berikutnya.

Tujuan pembuatan kertas kerja audit,yaitu:

a.       mendukung pendapat auditor atas laporan keuangan audit

kertas kerja audit dapat digunakan oleh auditor untuk mendukung pendapatnya dan merupakan bukti bahwa auditor telah melaksanakan audit yang memadai.

b.      menguatkan simpulan-simpulan auditor dan kompetensi auditnya.

auditor dapat kembali memeriksa kertas kerja yang telah dibuat dalam auditnya, jika di kemudian hari ada pihak-pihak yang memerlukan penjelasan mengenai simpulan atau pertimbangan yang telah dibuat oleh auditor dalam auditnya.

c.       mengkoordinasikan dan mengorganisasi semua tahap audit.

audit yang dilaksanakan oleh auditor terdiri dari berbagai tahap audit yang dilaksanakan dalam brbagai waktu, tempat, dan pelaksana. Setiap audit tersebut menghasilkan berbagai macam bukti yang membentuk kertas kerja. Pengorganisasian dan pengkordinasian bebagai tahap audit tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan kertas kerja.

d.      memberikan pedoman dalam audit berikutnya.

dari kertas kerja dapat diperoleh informasi yang sangat bermanfaat untuk audit berikutnya jika dilakukan audit yang berulang terhadap klien yang sama dalam periode akuntansi yang berlainan. Auditor memerlukan informasi mengenai sifat usaha klien,  catatan akuntansi klien dan pengendalian intern klien serta rekomendasi perbaikan yang diajukan kepada klien dalam audit yang lalu. Jurnal-jurnal adjustment yang disarankan untuk menyajikan secara wajar laporan keuangan yang lalu.

3.3    Definisi Filing Sistem

kearsipan adalah kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan dan penemuan kembali, penyelamatan arsip dan penyusutan arsip.

Filing system adalah rangkaian kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.

3.3.1 Tujuan Filing Sistem

a.    Menghemat waktu

    dengan menggunakan filing system yang tepat, penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah tanpa membuang waktu.

b.    Menghemat biaya

    Dalam kegiatan penyimpanan dan penemuan kembali arsip tidak terlalu banyak menimbulkan tenagasehingga dapat menghemat biaya.

c.    Menghemat tempat

    Dengan mengunakan filling system yang tempat penyimpanan arsip tidak membutuhkan ruangan yang luas dan peralatan yang banyak, karena arsip yang disimpan hanyalah arsip-arsip yang bernilai guna saja.

3.3.2 Ciri-ciri filing system

a. Tidak memakan tempat ; letaknya dibuat selektif dan seefisien mungkin

b. sederhana dan praktis ; mudah dilaksanakan dan tidak berbelit-belit

c.  mudah dicapai : penyimpanan dapat mudah diambil dan dicapai

d. Ekonomis : tidak berlebihan dalam pengeluaran biaya,perlengkapan,    tenaga, dan cara pengeluarannya.

e.  Cocok dan tepat guna : disesuaikan dengan tujuan dan kepentingan

f.  Fleksibel : mudah dikembangkan bila ada perluasan kerja dan mudah dilaksanakan

g.  Klasifikasi khusus

h.   Aman : bebas dari kerusakan karena penyimpanan

3.3.3  Macam-macam Filing Sistem

a). Sistem abjad

    Sistem abjad adalah system penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan abjad, disusun mulai huruf a sampai dengan z.Dalam penyusunanya, surat-surat disusun berdasarkan urutan pertama dari nama orang, atau organisasi, instansi, lembaga, kantor yang sudah diindeks.

b). Sistem masalah

Sistem masalah adalah system penyimpanan atau penataan beerkas atau arsip berdasarkan pokok permasalahan dalam surat atau dokumen yg berkaitan.

c). Sistem Wilayah

     Sistem wilayah adalah system penyimpanan atau penataan berkas atau arsip brdasarkan letak wilayah dengan berpedoman kepada daerah/   kota/Negara atau alamat surat.

d). Sistem tanggal

system tanggal adalah system penyimpanan atau penataan atau arsip berdasarkan urutan waktu/kronologis dari tanggal,bulan,dan tahun penerimaan/pencatatan surat/dokumen.

3.4 Penyusunan Kertas Kerja Audit

Auditor biasanya menyelenggarakan dua macam arsip kertas kerja untuk setiap kliennya :

·         Arsip audit tahunan untuk setiap audit yang telah selesai dilakukan, yang disebut arsip kini (current file)

·         Arsip permanen (permanent file) untuk data yang secara relatif tidak mengalami perubahan.

Arsip kini berisi kertas kerja yang informasinya hanya mempunyai manfaat untuk tahun yang diaudit saja. Arsip permanen berisi informasi sebagai berikut :

1.      Copy anggaran dasar dan anggaran rumah tangga klien

2.      Bagan organisasi dan luas wewenang serta tanggung jawab para manajer

3.      Pedoman akun, pedoman prosedur, dan data lain yang behubungan dengan pengendalian

4.      Copy surat perjanjian penting yang mempunyai  masa laku jangka panjang.

5.      Tata letak pabrik, proses produksi, dan produk pokok perusahaan

6.      Copy notulen rapat direksi, pemegang saham, dan komite-komite yang dibentuk klien. Pembentukan arsip permanen ini mempunyai tiga tujuan yaitu :

a)      Untuk menyegarkan ingatan auditor mengenai informasi yang akan digunakan dalam audit tahun-tahun mendatang.

b)      Untuk memberikan ringkasan mengenai kebijakan dan organisasi klien bagi staf yang baru pertama kali menangani audit laporan keuangan klien tersebut.

c)      Untuk menghindari pembuatan kertas kerja yang sama dari tahun ke tahun.

Analisis terhadap akun-akun tertentu yang relatif tidak  pernah mengalami perubahan harus juga dimasukkan ke dalam arsip permanin. Akun-akun seperti tanah, gedung, akimulasi, depresiasi, investasi, utang jangka panjang, modal saham dan akun lain yang termasuk dalam kelompok modal sendiri adalah jarang mengalami perubahan dari tahun ke tahun. Pemeriksaan pertama terhadap akun tersebut akan menghasilkan informasi yang akan berlaku beberapa tahun, sehingga dalam audit berikutnya auditor hanya akan memeriksa transaksi-transaksi tahun yang diaudit yang berkaitan dengan akun-akun tersebut. Dalam hal ini arsip permanen benar-benar menghemat waktu auditor karena perubahan-perubahan dalam tahun yang diaudit tinggal ditambahkan dalam arsip permanen, tanpa harus memunculkan kembali informasi-informasi tahun-tahun sebelumnya dalam kertas kerja tersendiri.

http://arsandyristha.blogspot.com/

Mulyadi.2002.Auditing Edisi 6.Jakarta:Salemba Empat

Seksi 339 Nomor 15.1994.SPAP.Jakarta:IAI

REFERENSI:Agoes, Sukrisno (2006).Auditing.Jakarta:lembaga Penerbit FE UI, Salemba Empat..

Arens, A Alvin, Randal J. Elder, Mark Beasley(2008).Auditing dan Jasa Assurance, Jakarta:indeks.

Arens, A Alvin,Mark S. Beasley, Randal J. Elder(2010). Auditing dan Jasa Assurance, Jakarta:Salemba Empat.

Hall, A James,Tommie Singleton(2007). Audit Teknologi Informasi dan Asurance, Jakarta:Salemba Empat.